Datenschutz
Datenschutzinformationen zur DZ BANK Website
Die DZ BANK AG freut sich über Ihren Besuch auf unserer Web-Site und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seiten sicher fühlen.
Sofern Sie uns persönliche Daten mitteilen, werden wir diese mit banküblicher Sorgfalt und entsprechend der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandeln. Daten, die Sie im Rahmen von Nachrichten über das Kontaktformular oder per E-Mail an uns senden, werden über unseren E-Mail-Provider in einer gesicherten Umgebung an uns weitergeleitet und nach Beantwortung umgehend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Eine Nutzung zu einem anderen Zweck oder eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen derzeit aus technischen Gründen noch keine gesicherte (verschlüsselte) Übertragung Ihrer Nachricht anbieten können.
Bei vertraulichen Nachrichten an uns verwenden Sie zu Ihrer Sicherheit bitte den Postweg. Daten, die Sie zur Nutzung Ihres Musterdepots eingeben, werden lediglich für Ihr Musterdepot genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Musterdepot-Daten können Sie jederzeit via Internet ändern oder löschen.
Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
In der Regel können Sie die Seiten der DZ BANK AG besuchen, ohne dass wir persönliche Daten von Ihnen benötigen. Wir erfahren nur den Namen Ihres Internetservice-Providers, die Webseite, von der Sie uns besuchen und die Webseiten, die Sie bei uns besuchen. Diese Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, wobei der einzelne Besucher für uns anonym bleibt.
Persönliche Daten werden nur dann und nur zu diesem Zweck erhoben und verarbeitet, wenn Sie diese eingeben um z.B. Informationsmaterial zu bestellen oder ein Musterdepot anlegen wollen. Diese Informationen werden teilweise in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch durch Dritte vorzubeugen.
Speicherung von Daten aus Kontaktformularen
Ihre Daten, die Sie in den Adressfeldern der Kontaktformulare auf unseren Seiten eingetragen haben, sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Einwilligung werden aufgrund gesetzlicher Anforderungen verschlüsselt an die DZ BANK AG geschickt. Dritte können nicht auf Ihre Daten zugreifen.
Die DZ BANK AG verwendet diese Daten ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu beantworten bzw. Ihren Informationswunsch zu erfüllen und Ihnen, ggf. über einen zur Vertraulichkeit verpflichteten Versanddienstleister, Ihr gewünschtes Infomaterial zukommen zu lassen. Ihre Daten werden anschließend gelöscht und nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie keinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte richten Sie Ihren Widerruf an:
DZ BANK AG
Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank
Platz der Republik
60265 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 7447-01
Telefax: +49 (0)69 7447-16 85
E-Mail: mail@dzbank.de
Speicherung von IP-Adressen
Informationen über IP-Adressen werden in den jeweiligen Infrastrukturkomponenten (insbes. Protokolldateien der Webserver / Firewall) zum Zweck der Erstellung von Auswertungsstatistiken für einen Zeitraum von 31 Tagen vorgehalten. Es findet keine Verknüpfung zwischen personenbezogenen Daten in der Anwendung und der zugreifenden IP-Adresse statt.
Die DZ BANK AG erstellt in regelmäßigen Abständen Abrufstatistiken für ihre Internetangebote. Hierzu werden die gespeicherten IP-Adressen herangezogen, ohne dass eine Zuordnung zu Nutzerkennungen oder anderen personenbezogenen Daten in der Anwendung vorgenommen wird.
Speicherung von Cookies
In einigen Bereichen der Web-Site setzt die DZ BANK AG sogenannte Cookies ein, um Ihnen unsere Leistungen individueller zur Verfügung stellen zu können. Cookies sind Kennungen, die ein Webserver an Ihren Computer senden kann, um ihn für die Dauer Ihres Besuches zu identifizieren.
Es besteht generell die Möglichkeit, sich Cookies im Browser (z. B. in Mozilla Firefox unter "Extras --> Einstellungen --> Datenschutz ---> Cookies anzeigen") anzeigen zu lassen. Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass er Sie Über die Platzierung von Cookies informiert.
Cookies werden von der DZ BANK AG nicht persistent, sondern für die Laufzeit der Sitzung bzw. des Browsers gespeichert. Das jeweilige Cookie speichert die Identität (ID) der Benutzersession, um die Zuordnung zum Benutzer vornehmen zu können.
Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung
Alle im Rahmen der Dienstleistungen der DZ BANK AG anfallenden oder erhobenen personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Gesetzen und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten nur zum Zweck der Vertragsabwicklung und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf die Beratung und Betreuung unserer Kunden und Interessenten und die bedarfsgerechte Produktgestaltung erhoben, verarbeitet und genutzt. Zusätzlich verpflichtet sich die DZ BANK AG gegenüber ihren Kunden zur Beachtung des Bankgeheimnisses.
Datensicherheit
Die DZ BANK AG trifft technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schätzen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Datenschutzbeauftragter
Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen hat die DZ BANK AG einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an ihn wenden.
datenschutzbeauftragter(at)dzbank.de
(Bitte keine unerbetene Werbung per E-Mail)
oder
H-P Richter
Datenschutzbeauftragter
c/o DZ BANK AG
Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank
60265 Frankfurt am Main
Telefon +49 (0)69 7447 2804
Telefax +49 (0)69 7447 2197
Auskunftsrecht und öffentliches Verfahrensverzeichnis
Auf Anforderung teilen wir Ihnen entsprechend dem geltenden Recht schriftlich mit, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind.
Verfahrensverzeichnis gemäß Paragraph 4e Bundesdatenschutzgesetz
Gemäß Paragraph 4g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind durch den Beauftragten für den Datenschutz gegenüber jedermann die folgenden Angaben entsprechend Paragraph 4e BDSG in geeigneter Weise verfügbar zu machen:
1. Name der verantwortlichen Stelle: DZ BANK AG
Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank
2. Vorstand: siehe Impressum
Leiter der Datenverarbeitung: Alfred Leicht
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Platz der Republik,
60325 Frankfurt am Main
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Gegenstand des Unternehmens sind Bankgeschäfte und Finanzdienstleistungen aller Art und der Vertrieb der dazugehörigen Produkte und Publikationen. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Ausübung der vorgenannten Zwecke.
Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen wie im Wesentlichen die Personal-, Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung.
Die Durchführung der Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen von Genossenschaftsbanken, Tochterunternehmen und Kooperationsbanken.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Kunden und potentielle Kunden (Adressdaten, Geburtsdaten, Bankverbindungen, Daten zu den wirtschaftlichen Verhältnissen, Daten der Vertragsbeziehungen, Auskünfte, Betreuungsinformationen)
Mitarbeiter, Auszubildende, Trainees, Praktikanten, Bewerber, Ruheständler, frühere Mitarbeiter, Unterhaltsberechtigte (Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikation, Vorstrafen, Adress- und Abrechnungsdaten, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungen, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände, Kontaktinformationen, Beurteilungen, Arbeitszeiterfassungsdaten, Zugangskontrolldaten, Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme)
Interessenten (Adressdaten, Angebotsdaten)
Lieferanten, Dienstleister und Kommunikationspartner (Adressdaten, Bankverbindungen, Vertragsdaten, Terminverwaltungsdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Aktionäre, Aktionärsvertreter, Aufsichtsratsmitglieder, Beiratsmitglieder, Vertreter von Interessengruppen, Pressevertreter (Adress-/Kontaktdaten, Terminverwaltungsdaten, beteiligungs- bzw. aufgabenbezogene Informationen, ggf. Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen
6. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern:
Oeffentliche Stellen aufgrund gesetzlicher Vorschriften (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden, Ermittlungsbehörden),
interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind,
externe Auftragnehmer entsprechend Paragraph 11 BDSG (Auftragsdatenverarbeitung),
Dritte im Kundenauftrag oder zur Abwicklung/Erfüllung der unter Ziff. 4 genannten Zwecke
7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden eingehalten und nach Ablauf werden die Daten gelöscht wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.
8. Datenübermittlung in Drittstaaten:
Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben sich im Rahmen der Vertragserfüllung, erforderlicher Kommunikation sowie anderer im BDSG vorgesehener Ausnahmen sowie ggf. im Rahmen der Meldungen von Erträgnisanzeigen nach amerikanischem Recht. Bei grenzüberschreitenden Überweisungen und bei Eilüberweisungen im Inland können die Überweisungsdaten über das Nachrichtenübermittlungssystem Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) mit Sitz in Belgien an den Zahlungsdienstleister des Zahlungsempfängers weitergeleitet werden. Aus Gründen der Systemsicherheit speichert SWIFT die Überweisungsdaten vorübergehend in seinen Rechenzentren in der Europäischen Union, in der Schweiz und in den USA.
DZ BANK AG
Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank
Datenschutzbeauftragter
Stand: 03/2010
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DATA PROTECTION INFORMATION FOR DZ BANK AG's WEBSITE
Data protection
DZ BANK AG is delighted by your visit to its website and your interest in the company. We take a serious interest in the protection of your personal data and want you to feel secure when you visit our website. Should you provide us with personal data, these data will be treated with a degree of confidentiality typical for the banking industry and in accordance with the data protection laws and regulations. Any data you send us in messages via the contact form or by email, will be forwarded to us in a secure environment by our email provider and will be deleted as soon as we have replied, provided that statutory storage obligations do not exist. Such data will not be used for other purposes or be made accessible to third parties. Should you wish to confer confidential information, we recommend you use the regular mail service. All data in your reference securities tracking account will be used exclusively for the purpose of your reference securities account and will not be made accessible to third parties. You can modify or delete the said data at any time via the Internet.
Collection and processing of personal data
You can generally visit the pages of DZ BANK AG's website without having to impart personal data. The only information we obtain is the name of your Internet service provider, the website from which you are visiting us and the individual DZ BANK web pages you call up. This information is evaluated for statistical purposes, whereby the individual visitor remains anonymous to us.
Storage of data from contact forms
For legal reasons, the data you enter into the address fields in the contact forms on our website, as well as the date and time of your consent, are transmitted to DZ BANK in encrypted form. Third parties will not be able to access these data.
DZ BANK uses these data exclusively to answer your inquiry / respond to your application for information and to send you the requested details, possibly via a mailing service which has been committed to maintaining secrecy. Your data will then be deleted and will not be forwarded to third parties, as long as statutory retention obligations do not apply.
You can revoke your consent any time to take effect in the future. Please send your revocation to:
DZ BANK AG
Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank
Platz der Republik
D-60265 Frankfurt am Main
Tel.: +49 (0)69 7447-01
Fax: +49 (0)69 7447-16 85
Email: mail@dzbank.de
Storage of IP addresses
For the purpose of compiling evaluation statistics, information about IP addresses will remain stored in the respective infrastructure components (especially in logfiles of the web servers / firewall) for a period of 31 days. No connection will be derived between personal data within the application and the IP address from which the access was made.
DZ BANK compiles call statistics for its Internet offerings at regular intervals. While the stored IP addresses are used for this purpose, no connection is made between these and the user identifications or other personal data in the application.
Storage of cookies
In some areas of the website, DZ BANK AG uses so-called cookies to be able to provide you with our services in a more individualised manner. Cookies are identifiers which a web server can send to your computer to identify you for the duration of your visit.
You can generally display cookies in your browser (e.g. in Mozilla: "Tools --> Settings --> Data protection --> Show cookies"). You can also configure your browser to inform you when a cookie is about to be written to your computer.
DZ BANK does not store cookies permanently, but only for the duration of the session / browser. The cookie concerned stores the user session identity (ID) to be able to match the session with the connected user.
Use and transmission of personal data and appropriation of purpose
All person-related data collected or accumulated within the context of DZ BANK AG's services are collected, processed and used solely in accordance with the prevailing laws and rules regulating the protection of person-related data and this is done so for the purpose of contract processing and to protect our own eligible business interests with respect to advising and supporting our customers and interested parties and determining desired product offerings. Furthermore, DZ BANK AG also warrants its customers the strict maintenance of banking confidentiality.
Data security
DZ BANK AG takes technical and organisational security measures to protect data from accidental or deliberate manipulation, loss or destruction, and to protect data from being accessed by unauthorised persons. Our security measures are improved continually to reflect developments in the technological status quo.
Data security commissioner
To fulfil its statutory requirements, DZ BANK has appointed a data security commissioner. Should you have any questions about the processing of your personal data, please do not hesitate to contact us directly at datenschutzbeauftragter(at)dzbank.de (please do not send any unsolicited advertising)
or
H-P Richter
Data Protection Commissioner
c/o DZ BANK AG
Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank
D-60265 Frankfurt am Main
Tel. +49 (0)69 7447 2804
Fax +49 (0)69 7447 2197
Right of access and public index of procedures
At your request, we will inform you, according to prevailing law, in writing, about the personal data we have stored about you, if any.
Index of procedures under Section 4e Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG)
Under Section 4g, BDSG, the data protection commissioner has to disclose the following information available to everyone in an appropriate manner:
1. Name of the responsible body:
DZ BANK AG, Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank AG
2. Board of Managing Directors: see Imprint,
Head of Data Processing: Alfred Leicht
3. Address of the responsible body:
Platz der Republik, D-60265 Frankfurt am Main
4. Intended purpose of data collection, processing and use:
The object of the company is all forms of banking business and financial services and the distribution of the corresponding products and publications. Data are processed to realise the aforementioned purposes.
Secondary purposes are accompanying or supporting functions such as, predominantly: personnel, supplier and service provider administration.
Personal data are stored and processed for DZ BANK AG's own purposes, as well as on behalf and in the name of cooperative banks, subsidiary companies and third-party banks.
5. Definition of affected group of persons and the relevant data or data categories:
Customers and prospective customers (address data, dates of birth, bank connections, data relat-ing to economic circumstances, data about the contractual relationships, information, customer care data), Staff, apprentices, trainees, applicants, retired persons, former employees, dependents (application data, details about career history, education and qualification, previous convictions, address and billing data, income tax data, bank connections, assets entrusted to the staff member, contact in-formation, appraisals, data gathered about working hours, access control data, data relating to communication and to the processing and checking of transactions and the technical systems),Prospective customers (address data, offer data),
suppliers, service providers and communication partners (address data, bank connections, contractual data, appointment management data, billing and performance data),Shareholders, shareholder representatives, supervisory board members, advisory council members, interest group representatives, press representatives (address & contact data, appointment management data, investment- and duty-related information, possibly bank connections, billing and performance data), contact persons for the above-mentioned groups.
6. Data recipients or categories of recipients:
Public authorities when legal requirements exist (e.g. social security authorities, tax authorities, supervisory authorities, law enforcement authorities),
Internal authorities participating in the implementation of the business processes concerned,
External agents in accordance with Section 11 BDSG (assignment data processing),
Third parties under customer assignment or for processing / fulfilling the purposes set out under Item 4.
7. Standard term for the erasure of data:
The statutory storage obligations and periods are observed and, once expired, the data are deleted insofar as they are no longer needed for contractual fulfilment. Data relating to commercial law and financially effective data are thus erased in accordance with the statutory guidelines, after completion of another ten years after the end of the completed business year, insofar as longer storage is not required by law of for other eligible reasons exist.
If data do not fall under the aforementioned regulations said data shall be deleted when the purposes under Item 4 lapse.
8. Transmission of data to third-party countries:
Transmission of data to third-party countries arises in the framework of the contractual fulfilment, necessary communication, other exceptional cases provided for by the Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) and possibly in the framework of notifications of income advices under American law.
For cross-border money transfers and express money transfers in inland, the money-transfer data can be forwarded to the payment service provider of the payment beneficiary via the message transmission system Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) with seat in Belgium. For reasons of system security, SWIFT stores the money transfer data temporarily at its data centres in the European Union, Switzerland and the USA.
DZ BANK AG
Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank AG
Data Protection Commissioner
Last updated: 02/2011
Die DZ BANK AG freut sich über Ihren Besuch auf unserer Web-Site und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seiten sicher fühlen.
Sofern Sie uns persönliche Daten mitteilen, werden wir diese mit banküblicher Sorgfalt und entsprechend der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandeln. Daten, die Sie im Rahmen von Nachrichten über das Kontaktformular oder per E-Mail an uns senden, werden über unseren E-Mail-Provider in einer gesicherten Umgebung an uns weitergeleitet und nach Beantwortung umgehend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Eine Nutzung zu einem anderen Zweck oder eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen derzeit aus technischen Gründen noch keine gesicherte (verschlüsselte) Übertragung Ihrer Nachricht anbieten können.
Bei vertraulichen Nachrichten an uns verwenden Sie zu Ihrer Sicherheit bitte den Postweg. Daten, die Sie zur Nutzung Ihres Musterdepots eingeben, werden lediglich für Ihr Musterdepot genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Musterdepot-Daten können Sie jederzeit via Internet ändern oder löschen.
Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
In der Regel können Sie die Seiten der DZ BANK AG besuchen, ohne dass wir persönliche Daten von Ihnen benötigen. Wir erfahren nur den Namen Ihres Internetservice-Providers, die Webseite, von der Sie uns besuchen und die Webseiten, die Sie bei uns besuchen. Diese Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, wobei der einzelne Besucher für uns anonym bleibt.
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Speicherung von Daten aus Kontaktformularen
Ihre Daten, die Sie in den Adressfeldern der Kontaktformulare auf unseren Seiten eingetragen haben, sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Einwilligung werden aufgrund gesetzlicher Anforderungen verschlüsselt an die DZ BANK AG geschickt. Dritte können nicht auf Ihre Daten zugreifen.
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Informationen über IP-Adressen werden in den jeweiligen Infrastrukturkomponenten (insbes. Protokolldateien der Webserver / Firewall) zum Zweck der Erstellung von Auswertungsstatistiken für einen Zeitraum von 31 Tagen vorgehalten. Es findet keine Verknüpfung zwischen personenbezogenen Daten in der Anwendung und der zugreifenden IP-Adresse statt.
Die DZ BANK AG erstellt in regelmäßigen Abständen Abrufstatistiken für ihre Internetangebote. Hierzu werden die gespeicherten IP-Adressen herangezogen, ohne dass eine Zuordnung zu Nutzerkennungen oder anderen personenbezogenen Daten in der Anwendung vorgenommen wird.
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Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung
Alle im Rahmen der Dienstleistungen der DZ BANK AG anfallenden oder erhobenen personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Gesetzen und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten nur zum Zweck der Vertragsabwicklung und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf die Beratung und Betreuung unserer Kunden und Interessenten und die bedarfsgerechte Produktgestaltung erhoben, verarbeitet und genutzt. Zusätzlich verpflichtet sich die DZ BANK AG gegenüber ihren Kunden zur Beachtung des Bankgeheimnisses.
Datensicherheit
Die DZ BANK AG trifft technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schätzen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Datenschutzbeauftragter
Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen hat die DZ BANK AG einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an ihn wenden.
datenschutzbeauftragter(at)dzbank.de
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H-P Richter
Datenschutzbeauftragter
c/o DZ BANK AG
Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank
60265 Frankfurt am Main
Telefon +49 (0)69 7447 2804
Telefax +49 (0)69 7447 2197
Auskunftsrecht und öffentliches Verfahrensverzeichnis
Auf Anforderung teilen wir Ihnen entsprechend dem geltenden Recht schriftlich mit, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind.
Verfahrensverzeichnis gemäß Paragraph 4e Bundesdatenschutzgesetz
Gemäß Paragraph 4g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind durch den Beauftragten für den Datenschutz gegenüber jedermann die folgenden Angaben entsprechend Paragraph 4e BDSG in geeigneter Weise verfügbar zu machen:
1. Name der verantwortlichen Stelle: DZ BANK AG
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2. Vorstand: siehe Impressum
Leiter der Datenverarbeitung: Alfred Leicht
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Platz der Republik,
60325 Frankfurt am Main
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Gegenstand des Unternehmens sind Bankgeschäfte und Finanzdienstleistungen aller Art und der Vertrieb der dazugehörigen Produkte und Publikationen. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Ausübung der vorgenannten Zwecke.
Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen wie im Wesentlichen die Personal-, Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung.
Die Durchführung der Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen von Genossenschaftsbanken, Tochterunternehmen und Kooperationsbanken.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Kunden und potentielle Kunden (Adressdaten, Geburtsdaten, Bankverbindungen, Daten zu den wirtschaftlichen Verhältnissen, Daten der Vertragsbeziehungen, Auskünfte, Betreuungsinformationen)
Mitarbeiter, Auszubildende, Trainees, Praktikanten, Bewerber, Ruheständler, frühere Mitarbeiter, Unterhaltsberechtigte (Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikation, Vorstrafen, Adress- und Abrechnungsdaten, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungen, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände, Kontaktinformationen, Beurteilungen, Arbeitszeiterfassungsdaten, Zugangskontrolldaten, Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme)
Interessenten (Adressdaten, Angebotsdaten)
Lieferanten, Dienstleister und Kommunikationspartner (Adressdaten, Bankverbindungen, Vertragsdaten, Terminverwaltungsdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Aktionäre, Aktionärsvertreter, Aufsichtsratsmitglieder, Beiratsmitglieder, Vertreter von Interessengruppen, Pressevertreter (Adress-/Kontaktdaten, Terminverwaltungsdaten, beteiligungs- bzw. aufgabenbezogene Informationen, ggf. Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen
6. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern:
Oeffentliche Stellen aufgrund gesetzlicher Vorschriften (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden, Ermittlungsbehörden),
interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind,
externe Auftragnehmer entsprechend Paragraph 11 BDSG (Auftragsdatenverarbeitung),
Dritte im Kundenauftrag oder zur Abwicklung/Erfüllung der unter Ziff. 4 genannten Zwecke
7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden eingehalten und nach Ablauf werden die Daten gelöscht wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.
8. Datenübermittlung in Drittstaaten:
Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben sich im Rahmen der Vertragserfüllung, erforderlicher Kommunikation sowie anderer im BDSG vorgesehener Ausnahmen sowie ggf. im Rahmen der Meldungen von Erträgnisanzeigen nach amerikanischem Recht. Bei grenzüberschreitenden Überweisungen und bei Eilüberweisungen im Inland können die Überweisungsdaten über das Nachrichtenübermittlungssystem Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) mit Sitz in Belgien an den Zahlungsdienstleister des Zahlungsempfängers weitergeleitet werden. Aus Gründen der Systemsicherheit speichert SWIFT die Überweisungsdaten vorübergehend in seinen Rechenzentren in der Europäischen Union, in der Schweiz und in den USA.
DZ BANK AG
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Datenschutzbeauftragter
Stand: 03/2010
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DATA PROTECTION INFORMATION FOR DZ BANK AG's WEBSITE
Data protection
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Storage of data from contact forms
For legal reasons, the data you enter into the address fields in the contact forms on our website, as well as the date and time of your consent, are transmitted to DZ BANK in encrypted form. Third parties will not be able to access these data.
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D-60265 Frankfurt am Main
Tel.: +49 (0)69 7447-01
Fax: +49 (0)69 7447-16 85
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Storage of IP addresses
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DZ BANK compiles call statistics for its Internet offerings at regular intervals. While the stored IP addresses are used for this purpose, no connection is made between these and the user identifications or other personal data in the application.
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Use and transmission of personal data and appropriation of purpose
All person-related data collected or accumulated within the context of DZ BANK AG's services are collected, processed and used solely in accordance with the prevailing laws and rules regulating the protection of person-related data and this is done so for the purpose of contract processing and to protect our own eligible business interests with respect to advising and supporting our customers and interested parties and determining desired product offerings. Furthermore, DZ BANK AG also warrants its customers the strict maintenance of banking confidentiality.
Data security
DZ BANK AG takes technical and organisational security measures to protect data from accidental or deliberate manipulation, loss or destruction, and to protect data from being accessed by unauthorised persons. Our security measures are improved continually to reflect developments in the technological status quo.
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To fulfil its statutory requirements, DZ BANK has appointed a data security commissioner. Should you have any questions about the processing of your personal data, please do not hesitate to contact us directly at datenschutzbeauftragter(at)dzbank.de (please do not send any unsolicited advertising)
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Under Section 4g, BDSG, the data protection commissioner has to disclose the following information available to everyone in an appropriate manner:
1. Name of the responsible body:
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4. Intended purpose of data collection, processing and use:
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Personal data are stored and processed for DZ BANK AG's own purposes, as well as on behalf and in the name of cooperative banks, subsidiary companies and third-party banks.
5. Definition of affected group of persons and the relevant data or data categories:
Customers and prospective customers (address data, dates of birth, bank connections, data relat-ing to economic circumstances, data about the contractual relationships, information, customer care data), Staff, apprentices, trainees, applicants, retired persons, former employees, dependents (application data, details about career history, education and qualification, previous convictions, address and billing data, income tax data, bank connections, assets entrusted to the staff member, contact in-formation, appraisals, data gathered about working hours, access control data, data relating to communication and to the processing and checking of transactions and the technical systems),Prospective customers (address data, offer data),
suppliers, service providers and communication partners (address data, bank connections, contractual data, appointment management data, billing and performance data),Shareholders, shareholder representatives, supervisory board members, advisory council members, interest group representatives, press representatives (address & contact data, appointment management data, investment- and duty-related information, possibly bank connections, billing and performance data), contact persons for the above-mentioned groups.
6. Data recipients or categories of recipients:
Public authorities when legal requirements exist (e.g. social security authorities, tax authorities, supervisory authorities, law enforcement authorities),
Internal authorities participating in the implementation of the business processes concerned,
External agents in accordance with Section 11 BDSG (assignment data processing),
Third parties under customer assignment or for processing / fulfilling the purposes set out under Item 4.
7. Standard term for the erasure of data:
The statutory storage obligations and periods are observed and, once expired, the data are deleted insofar as they are no longer needed for contractual fulfilment. Data relating to commercial law and financially effective data are thus erased in accordance with the statutory guidelines, after completion of another ten years after the end of the completed business year, insofar as longer storage is not required by law of for other eligible reasons exist.
If data do not fall under the aforementioned regulations said data shall be deleted when the purposes under Item 4 lapse.
8. Transmission of data to third-party countries:
Transmission of data to third-party countries arises in the framework of the contractual fulfilment, necessary communication, other exceptional cases provided for by the Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) and possibly in the framework of notifications of income advices under American law.
For cross-border money transfers and express money transfers in inland, the money-transfer data can be forwarded to the payment service provider of the payment beneficiary via the message transmission system Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) with seat in Belgium. For reasons of system security, SWIFT stores the money transfer data temporarily at its data centres in the European Union, Switzerland and the USA.
DZ BANK AG
Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank AG
Data Protection Commissioner
Last updated: 02/2011